Automation
くり返している作業を、手を動かさずに済む形に作り替えます。
ABOUT
経理に限らず、会社の中には毎週・毎月くり返している作業があります。
その中には、人が判断しなくてよい部分が必ず混じっています。そこを見つけて、手を動かさずに済む形に作り替えます。
EXAMPLES
経理に限らず、営業、受発注、顧客対応。
会社の中で繰り返されている仕事は、同じ考え方で見直せます。たとえば、こういった作業です。
| 売上や入金の集計 | 毎週、いくつもの表から手で転記している |
| 請求書と入金の突き合わせ | 月末に、一件ずつ目で照合している |
| 在庫や発注の確認 | 数えて、表に入れて、また数えている |
| 複数の表への同じ入力 | 同じ数字を、三つの表に打っている |
PROCESS
道具や費用の話は、進める前に必ずご相談します。ご相談なく増えることはありません。
仕事を書き出し、任せる作業と人が見る作業に分けます。ここで終えることもできます。
任せる作業を自動に置き換え、人が短時間で確認できる形にします。いまお使いの道具で足りればそれを使い、足りなければ合うものを探し、無ければ小さな道具をこちらで作ります。
毎月、動いているか、手間が減ったかを確認します。
CASES
| 業種 | 前 | 後 | やったこと | 手法 |
|---|---|---|---|---|
| 小売業 | 毎週、数十〜百件の仕入れ候補を手で選別していました（二日）。 | 数時間 | 名前の書き方が揺れて検索が当たらないので、名前を分解して持つ表を作りました。 | 名寄せ／表記ゆれの正規化／Excel VBA |
| 製造業 | 月次決算の締めが遅い。入力に時間がかかっている、と言われていた。 | 締めが丸一日短く | 測ると、資料を探す・聞く・待つ時間が原因でした。業務の流れを貼り出して受け渡しを削り、請求書ソフトとマクロで手を減らしました。 | ワークサンプリング／巻紙分析／アローダイアグラム |
| 当事務所 | 資料が届くたび、手で一件ずつ入力していた。 | ひと月約4,000件を 自動で記録（2026年7月） | 届いた資料をその日のうちに自動で記録し、翌朝、当事務所で一件ずつ確かめる形にしました。 | 中身はnoteに |